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同樣是搞科研的,為什么你的時間總是不夠用?丨高才情報局第5期

時間:2021年12月10日 作者:高校人才網 來源: 高校人才網
 
 
不知不覺,2021年已經來到了最后一個月份。每到年末,總會有人感嘆,時間都去哪了,好像這一年一下子就過去了。
 
對科研工作者而言更是如此,工作就是和時間競賽。畢竟除了本職工作,科研人員很可能還要忙于開會、申報、評比等雜務。鐘南山院士曾表示“保障時間就是保護創新能力,F在科技人員一旦做了些工作后,各方面額外工作多的不得了”。
 
今年,在兩院院士大會中國科協第十次全國代表大會上,習近平總書記發表講話時特別強調:要讓科技人員把主要精力投入科技創新和研發活動,決不能讓科技人員把大量時間花在一些無謂的迎來送往活動上,花在不必要的評審評價活動上,花在形式主義、官僚主義的種種活動上。
 
相信科研人員的工作環境會得到逐步改善,而除了客觀環境,從個人出發也可以做努力和改變。
 
為什么你的時間總是不夠用?這期我們來談談時間管理這個話題。
 
——————
 
時間管理,目的是高效利用時間。每天的時間只有那么多,任務卻存在多項,如果不能高效利用時間,工作就可能被延誤。那么如何高效利用時間呢?
 
 
Part 1
情緒管理
 
 
沒錯,想要高效利用時間,第一步應該學會管理你的情緒。
 
你有沒有發現,看過那么多方法,你以為自己學到了,但是到了真正需要的時候,你卻只能大喊:道理我都懂,但是我做不到。!
 
這是因為你并不是時間規劃沒做好,而是你的情緒不允許你做好。
 
或許你遇到過這樣的情況:
我知道這件事很重要,但是我不知道怎么做,過一會兒再說吧(畏怯)
這件事是某某轉過來的,都不是我的本職,我不想做(逃避)
路上被人插隊,最后一份早餐也被人買走,工作?做什么做,不做了!(憤怒)
……
 
以上種種情況,其實都是消極情緒在作祟。你知道事情很重要,也知道自己應該怎么做,但內心就是抗拒行動。負面情緒帶來的影響,可以看高才之前分享的一個事例——“面對導師的壓迫,我陷入了抑郁……”》。
 
所以在時間管理之前,你要做的還應該有情緒管理。
 
 
 01  覺察自己的情緒
 
是人就一定會有情緒,但不是每個人都能坦然接受自己的情緒,尤其是負面情緒,有人甚至認為負面情緒不應該的。但事實是,沒有一種情緒是不該存在的,即使是消極情緒也有其意義,重要的是我們如何去應對它。
  
面對情緒的第一步是覺察,只有感知到自己的情緒是什么,才能去理解自己做/不做某件事的原因。然后學著去接納自己的情緒,當情緒得到接納,一切就都是可控的。
 
 
 
 02  宣泄自己的情緒
 
感知情緒只能幫助我們理解自己,從而減輕負面情緒帶來的影響,我們還要去紓解自己的情緒,合理緩解職場壓力,保持心理健康狀態。紓解情緒有很多辦法,這里介紹幾種比較常見、有效的:
  
#記錄情緒
將自己在事件中的心情和想法用文字記錄下來,記錄的過程也是反思的過程。除了表達事件本身,還可以加入對自己的肯定和鼓勵,從而提高自己對情緒的掌控力。
  
#聽歌放松
研究顯示,音樂有助于人的身心健康。焦躁的時候,來點音樂來放松一下吧。但注意,舒緩的音樂,才能幫助我們緩解負面情緒。
  
#戶外活動
沉浸在令你不適的環境中,即使再怎么努力也無法進入狀態,這時不妨轉變一下環境,出去走走?梢匀ス珗@散散心,也參加一些社交活動,恢復狀態后再投入“戰斗”吧。
  
 
Part 2
時間管理
 
 
終于,你正式來到時間管理這一步了!想要提高自己的效率,重點在于規劃時間,主要分為以下幾點:
 
 
 01  樹立意識
 
規劃時間第一步是要讓自己樹立正確的意識,只有你自己認識到任務的必要性才會促使自己去完成。就好比有人裸辭考教職,為的就是讓自己沒有退路,只能奮力一搏,比如高才分享過的一個來自身邊的故事:5年央企職工,我毅然裸辭,考上了北方雙非高校教職。
 
 
 02  任務規劃
 
做事效率低很多時候是被太多無關事情干擾,正所謂一心不能二用,做事要分清楚輕重緩急,這里引用兩個經典法則:
 
#四象限法則
根據事情的緊急/不緊急、重要/不重要程度劃分為四個象限。緊急+重要的就是應該立刻動手去做的;緊急+不重要的可以讓別人代理;不緊急但重要的適合排期規劃,等有時間了就做;最后不緊急也不重要的就該考慮是否有做的必要了。
 
#艾維·利時間管理法則
按重要程度從高到低,依次寫下你要做的6件事,每次專注于一件事,完成一項再開始下二項,同時,完成后可以將事情劃掉或者打鉤,給到一個心理反饋。親測這個動作可以極大地增加成就感!這種成就感會鼓舞你繼續專注完成任務。
 
 
 03  保持習慣
 
要是多給點時間,一定有所成就?放棄不合理的幻想吧!一些小技巧幫助你管理時間:
 
#利用碎片化時間
人們的時間往往被分割成許多碎片,公交車上時、等電梯時……這些零散的時間也可以充分利用起來。碎片化時間尤其適合進行靈感構思,但記得要及時把idea記錄下來。
 
#記錄時間
與其問“時間都去哪兒了”,不如把時間記錄下來,這樣你就知道自己不同時間都做了什么,以及你在哪些事情上浪費了太多的時間,漸漸你就會有意識地做真正該做的事。
 
#適度運動
健康的體魄是工作的根本,堅持長期的運動不僅能提高健康水平,還能進一步改善精力,讓你工作時更有狀態。
 
 
 
 04  因人而異
 
時間管理的方法其實大同小異,最重要就是動起來。不過方法落到每個人頭上,產生的效果卻不一定。
 
有的人喜歡早上運動半小時,激發工作的動力;但有的人運動半小時,只會感覺更累,哪有精力開始工作。
 
所以說我們在學習別人的時間管理技巧時,不能一味照搬,而要靈活運用,逐漸探索出適合自己的方法。
 
 
結語
 
除了以上這些,還要注意的是保持好的體魄,畢竟身體是革命的本錢,病倒了可就什么都做不了。
 
當然了,如果你認真試過很多方法,還是覺得時間不夠用。你有沒有想過,還有一種可能,那就是:
 
科研工作真的做不完。。!
 
 
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